Vedtægter

01.03.2026

Vedtægter for Sikkerhedsforeningen

En sammenslutning af privatklinikker, behandlere og fagfolk i den kosmetiske branche

§1 Foreningens navn

•  Sikkerhedsforeningen
• Foreningen kan også benytte navnet ”Brancheforening for kosmetiske klinikker, behandlere og fagspecialister” i Danmark

§2 Foreningens hjemsted

Sjælland/ København (dækkende for hele landet)

§3 Foreningens formål

Brancheforenings primære formål er, at skabe en stærk sammenslutning af landets autoriserede kosmetiske klinikker, specialister og behandlere som;

3.1  Fremmer og forbedrer patientsikkerhed og generelle forhold i branchen.

Det kan f.eks. ske gennem med ny teknologi, dialog med myndigheder om krav og gældende lovgivning på området – eller mangel på samme.

3.2  Fremmer og forbedrer medlemmernes faglige viden og kompetencer indenfor både kosmetiske behandlinger og som erhvervsdrivende. Det kan f.eks. være gennem informationsdeling, webinarer og kurser med myndigheder og relevante partnere.

3.3  Høres ved nye lovforslag hos Indenrigs- og Sundhedsministeriet

3.4  Fremmer eller forsvarer de kosmetiske privatklinikkers omdømme i pressen, hos myndighederne.

3.5  Fremmer det tværfaglige samarbejde i branchen og forbedrer dialog og informationsdeling med myndighederne og brancherelevante partnere.

§4 Medlemskab

4.1 Alle, der går ind for foreningens formål og efterlever de formulerede krav til medlemskab, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er betalt og har modtaget en kvittering.

4.2 Medlemskab af foreningen er primært for fagfolk i den kosmetiske branche. Medlemskab forudsætter derfor lovpligtig registrering i autorisationsregistret hos den jf. gældende lovmæssige styrelse. For kosmetiske klinikker og behandlere, gælder Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS). Personer med brancherelevante kompetencer eller specialistroller, der understøtter foreningens formål, kan også blive medlemmer eller partnere. Bestyrelsen beslutter hvilket medlemskab der egner sig – sag for sag.

4.3 Ved indmeldelse forstås oprettelse af medlem, som er registreret med autorisation til at drive en lovlig kosmetisk klinik der udfører kosmetiske behandlinger. Pris for medlemskab, vurderes årligt og fastsættes af den valgte bestyrelse før en generalforsamling. Gældende pris for medlemskab fremgår altid på hjemmesiden.

4.4  Medlemskabet betinger, at alle arbejder i overensstemmelse med de godkendte og gældende vedtægter, retningslinjer og etiske charter. Anmærkninger ved tilsyn (udført af STPS), er ikke en begrundelse for ekskludering. Det forventes derimod at der rettes op på fejl eller mangler omgående.   

4.5  Ved indmeldelse i brancheforeningen, betales kontingent for 3 måneder ad gangen. Betaling og medlemskab fornyes derefter automatisk hver 3. måned, indtil medlemskabet opsiges af medlem.

4.6  Ved oprettelse tilknytter medlem et betalingskort, som efterfølgende benyttes til løbende betaling af kontingent.

4.7  Medlemskab betales pr. klinik. Behandlere der ikke ejer en klinik, men lovligt autoriserede til at udføre kosmetiske behandlinger, må gerne blive medlemmer. Det gælder også hvis medlemmets respektive arbejdsplads/ arbejdsgiver ikke er medlem.     

4.8  Brancherelevante partnerskaber bidrager også til foreningens formål. Økonomisk så vel som med deres respektive service eller ydelse. Her gælder andre priser og betalingsvilkår, der løbende vurderes og besluttes af Bestyrelsen.   

§5 Ophør af medlemskab

5.1 Foreningen skal modtage en skriftlig opsigelse til foreningens mail ”Kontakt@sikkerhedsforeningen.dk” senest 30 dage før næste kontingenttræk. Indbetalt kontingent refunderes ikke.

5.2 Medlemskabet opfattes som ophørt såfremt:

• 5.2.1 klinikken går konkurs.
• 5.2.2 Et medlem modarbejder foreningens interesser eller ikke længere tjener foreningens formål.
• 5.2.3 Driver sin virksomhed i strid med de vedtagne retningslinjer i foreningen jf.§ 4.1, § 4.2, §4.3 og §4.4.  eller tilsidesætter sine forpligtelser i medfør af disse vedtægter og foreningens etiske charter.
• 5.2.4 Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen.

5.3  Medlemmer som er udtrådt af foreningen eller ekskluderet, har intet krav på Foreningens medlemstilbud og fordele, netværk, partneraftaler, stemmerettighed eller formue.

5.3.1 Medlemsfordele hos foreningens samarbejdspartnere, ophører samtidigt med det ophørte medlemskab.

5.4 Bestyrelsen kan til enhver tid opsige aftaler med partnere, hvis de ikke lever op til den lovede kvalitet, aftalte medlemsfordele og vilkår, agerer uetisk eller andet der ikke tjener foreningens formål.

§6 Generalforsamlingen

6.1  Generalforsamlingen afholdes efter behov, dog mindst hvert andet år.

6.2 Generalforsamlingen indkaldes via e-mail til alle medlemmer og/eller opslag på foreningens hjemmeside/ Facebookside med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden.

6.3  Forslag til dagsordenen sendes til bestyrelsen senest 7 dage før mødet.

6.4  Stemmeret i foreningen: Alle fremmødte medlemmer har stemmeret. Medlemmer der ikke deltager, kan ikke stemme.  

6.5  Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Ved online møder benyttes ikonet ”tommelfinger op.

6.6  Eksempel på Generalforsamlingens dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af årets regnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg til bestyrelse (såfremt én eller flere af posterne er ledige)

6.7  Forslag til punkter fra Bestyrelsen og medlemmer kan påvirke indholdet på dagsorden.

6.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat af mødet.

6.9 Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen afvikles digitalt, hvis der er forhold der gør det svært at afvikle og samle alle ved et fysisk møde.

§7 Ekstraordinær generalforsamling

7.1  Et flertal i bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

7.1.2  Bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling når mindst 30% af medlemmerne ønsker det.

7.2  Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 2 uger efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes også dagsorden.

§8 Bestyrelsen

8.1  Formand for Bestyrelsen, står for den daglige ledelse af foreningen.

8.2  Medlemmer i bestyrelsen: Bestyrelsen skal bestå af 2 eller 3 medlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig. Bestyrelsen skal minimum bestå af en formand, en næstformand og en kasserer. Der kan godt være personsammenfald mellem kasserer og næstformand. Formands og næstformands stemme tæller dobbelt ved afstemninger i bestyrelsen.

8.3  Bestyrelsen vælges for 4 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmer udpeget ifm. den stiftende generalforsamling genvælges automatisk de næste 2 perioder.

8.4  Formanden for foreningen varetager den daglige ledelse og lønnes efter en fast lønramme. Lønrammen tilpasses foreningens årlige regnskab, så der altid er økonomi til at udvikle og udføre foreningens planlagte initiativer.

8.4.1  Bestyrelsen foreligges en stillingsbeskrivelse med formandens ansvar og opgaver samt en aftalt årlig lønramme. Det er bestyrelsen der tilpasser og fastsætter formandens årlige lønramme. 

8.5  Såfremt en bestyrelsespost er ledig og skal genbesættes, meldes det ud i dagsordenen ved næstkommende generalforsamling. Medlemmer som ønsker at stille op til valg, kan melde deres ønske ind til kontakt@sikkerhedsforeningen.dk, med en beskrevet begrundelse for at stille op. Såfremt flere medlemmer viser interesse for en bestyrelsespost, står det formand eller øvrige bestyrelsesmedlemmer frit for at indkalde potentielle kandidater til møde og drøfte forventninger til rollens ansvar og opgaver.  

§9 Regnskab/økonomi

9.1  Regnskabsåret følger kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1-31/12)

9.2  Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.

9.3  Regnskabet forelægges løbende ved bestyrelsesmøderne, som ligeledes fører kontrol med foreningens indtægter og udgifter.

§10 Dispositionsret/ Tegningsregel

10.1  Det er den valgte formand, næstformand og kassér i foreningen, der kan indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan undtagelsesvis give et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

10.2  Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§11  Foreningens struktur og selskabsmæssige dispositioner

11.1  Beslutning om ændring af foreningens virksomhedsstruktur og aktiver, herunder etablering af underselskaber samt væsentlige skatte- og momsretlige dispositioner, træffes af formanden med bestyrelsens godkendelse.

Det betyder at Formanden er bemyndiget til at foretage de nødvendige registreringer og praktiske foranstaltninger til gennemførelse heraf.

Bestyrelsen har den overordnede kompetence til at træffe beslutning om foreningens virksomhedsstruktur og organisatoriske indretning.

Herunder beslutning om:

1. etablering, ændring eller nedlæggelse af datter- eller underselskaber,
2. valg af selskabs- eller organisationsform,
3. registrering eller afmelding af skattepligt,
4. momsregistrering eller ansøgning om momsfritagelse,
5. øvrige selskabs-, skatte- og momsretlige dispositioner af strukturel karakter.

Kompetencen udøves til enhver tid i overensstemmelse med foreningens formål og i foreningens samlede interesse.

11.2  Beslutninger om dispositioner der indebærer væsentlig økonomisk forpligtelse eller risiko for foreningen, kræver bestyrelsens godkendelse og fremlægges for medlemmer ved næstkommende generalforsamling.

§12 Vedtægtsændringer

12.1  Ændringer af vedtægterne vedtages på bestyrelsesmøder. Medlemmer informeres om ændringer på næstkommende ordinær eller ved en ekstraordinær generalforsamling, såfremt ændringen er af væsentlig karakter.

12.2  Medlemmer kan til enhver tid foreslå vedtægtsændringer, som sendes til kontakt@sikkerhedsforeningen.dk. Bestyrelsen forpligter sig til at behandle indkomne forslag. Såfremt der er uenighed bestyrelsen imellem i forbindelse med nye forslag, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvorefter der stemmes om det respektive ændringsforslag. Her afgøres forslaget med simpelt flertal blandt de fremmødte.  

§13 Opløsning af foreningen

13.1  Ved oplæsning af foreningen er det bestyrelsen der beslutter det. Det kræver 2/3 af bestyrelsens stemmer for at forslaget kan vedtages og meldes ud ved en ekstraordinær generalforsamling.

13.2  I tilfælde af opløsning, beslutter bestyrelsen hvordan den eventuelle formue skal fordeles. Her vil bestyrelsen lægge vægt på at der ikke er udeståender og gæld, at interessenter og partnere informeres, og fordelingen af de resterende midlerne, efter bedste evne, fortsat understøtter foreningens formål.

___________________

Vedtaget på Sikkerhedsforeningens ordinære generalforsamling den [20] [marts] [2026]